Vous avez une idée d’événement ? Une fête de famille, un temps fort pour votre association ?
Bonne nouvelle ! Les documents ci-dessous sont là pour vous aider à formaliser vos besoins simplement et efficacement !
Vous avez uniquement besoin d’une autorisation de débit de boissons ou de vente au déballage :
À envoyer à minima 1 mois avant l’événement à l’adresse rc@ville-chaumont.fr avec en copie associations@ville-chaumont.fr
Vous souhaitez réserver un espace municipal : règles et délais
- Vous pouvez réserver au plus tôt un an jour pour jour avant la date souhaitée.
- En appelant la direction de la vie associative une option de réservation valable 15 jours peut être posée.
- Sans confirmation via l’envoi du document unique dans ce délai ? → L’option s’annule automatiquement et la salle redevient disponible.
- Les délais minimums dépendent du type de demande (voir les informations ci-dessous)
Découvrez les salles municipales
Fiche info des salles municipales
Réservation de salle sans demande supplémentaire :
Hors salle des fêtes de Chaumont
Lien vers le formulaire de réservation en ligne – À remplir 1 mois avant l’événement
Le document unique évolue !
Parce que chaque événement est différent, nous avons simplifié les démarches avec deux formats adaptés à vos besoins :
Réservation de salle avec demandes supplémentaires
avec débit de boisson, matériel, etc. – hors salle des fêtes de Chaumont
À renvoyer à minima 1 mois avant l’événement à l’adresse associations@ville-chaumont.fr
Evénement plus complexe
Evénement multisite, espace public, jardin, parc ou salle des fêtes de Chaumont
À renvoyer à minima 3 mois avant l’événement à l’adresse associations@ville-chaumont.fr
Et après ?
Une fois votre demande étudiée, les services vous contactent pour :
✔️ confirmer la disponibilité des salles ou vous proposer d’autres dates
✔️ vous informer de la prise en charge partielle ou totale de vos demandes
Le formulaire et le document unique valent convention entre vous et la Ville.
La direction de la vie associative : votre allié
Une question ? Besoin d’un coup de pouce ?
Vie Associative : 03.25.30.59.59 et associations@ville-chaumont.fr
Ils sont là pour vous accompagner et transmettre votre demande aux bons services.