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Marchés publics

Pôle Marchés Publics

Le Pôle Marchés Publics a pour rôle d’assurer le pilotage des procédures de marchés publics organisées par la Ville de Chaumont et la Communauté d’Agglomération du Pays Chaumontais pour répondre à ses besoins en matière de services, fournitures ou travaux.
Rattaché à la Direction Finances-Achats Publics, le Pôle Marchés Publics veille à optimiser la gestion des achats tant du point de vue réglementaire que du point de vue économique.

Les principales missions du Pôle Marchés Publics sont les suivantes :

  • Assistance générale aux services en matière de marchés publics (conseils dans le choix du montage contractuel, suivi du règlement intérieur des marchés, veille juridique....)
  • Organisation et pilotage des procédures de marchés publics (rédaction des délibérations, rédaction et envoi des avis d’appel public à la concurrence (AAPC), élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE), gestion de la dématérialisation, centralisation et ouverture des plis réceptionnés…)
  • Planification, organisation et suivi des Commissions d’appel d’offres et Commissions techniques des marchés (convocations, ordre du jour, assistance à l’élaboration des rapports d’analyse, rédaction des procès verbaux....)
  • Suivi administratif des procédures (rédaction et suivi des correspondances aux candidats retenus/non retenus, contrôle des pièces contractuelles avant mise à signature, transmission et suivi des pièces au contrôle de légalité…)
  • Suivi administratif des marchés (rédaction et suivi des lettres de notification, des actes de sous-traitance, des avenants, délivrance des « exemplaires uniques », constitutions de tableaux de bord…)
  • Suivi financier des marchés/règlement des marchés (calcul et suivi des avances, des variations de prix, établissement des certificats pour paiement, gestion et suivi des sûretés …)

Contact

Pôle Marchés Publics - Achats Publics
tél. 03 25 30 59 71

Accédez au portail marchés publics de la Ville de Chaumont et de l'Agglomération de Chaumont: http://chaumont-agglo.marcoweb.fr .

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